Sisi News – Email yang terus menumpuk selama bertahun-tahun tanpa dihapus akan memakan ruang penyimpanan, terutama jika ada banyak email promosi, notifikasi, atau spam yang dibiarkan. Jika tidak dikosongkan secara berkala, email-email di folder ini akan terus memakan ruang hingga dihapus otomatis setelah 30 hari.
Jika Anda menyimpan banyak file di Google Drive atau mengunggah banyak foto dan video ke Google Photos, ini akan mengurangi ruang penyimpanan yang tersedia untuk Gmail.
Berlangganan ke berbagai newsletter, notifikasi media sosial, dan email promosi juga dapat menyebabkan penyimpanan penuh jika tidak dikelola dengan baik.
Setiap akun Google gratis memiliki batas penyimpanan gabungan sebesar 15 GB untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos. Pengguna yang tidak membeli tambahan penyimpanan sering kali mencapai batas ini.
Berikut adalah beberapa fitur yang dapat digunakan untuk menghapus penyimpanan Gmail yang penuh:
1. Menghapus Email dengan Lampiran Besar
Gunakan pencarian di Gmail dengan mengetik has:attachment larger:10M untuk menemukan email dengan lampiran besar. Hapus email-email ini untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
2. Menghapus Email dari Pengirim Tertentu
Anda dapat mencari dan menghapus email dari pengirim tertentu dengan mengetik from:[email]. Misalnya, from:[email protected] untuk menghapus email dari pengirim tersebut.
3. Menghapus Email Tertua
Cari email tertua dengan mengetik older_than:1y untuk menemukan dan menghapus email yang lebih tua dari satu tahun.
4. Menggunakan Label dan Filter
Buat label dan filter untuk email yang tidak penting, seperti promosi atau notifikasi media sosial. Setelah dilabeli, Anda dapat dengan mudah memilih dan menghapus email tersebut secara massal.
5. Mengosongkan Folder Spam dan Sampah
Pastikan untuk secara rutin mengosongkan folder Spam dan Sampah, karena email di folder ini masih memakan ruang penyimpanan hingga 30 hari sebelum dihapus otomatis.
6. Mengelola Penyimpanan Google Drive dan Google Photos
Selain Gmail, penyimpanan Google juga digunakan oleh Google Drive dan Google Photos. Menghapus file dan foto yang tidak diperlukan dari layanan ini juga dapat membantu mengosongkan ruang.
7. Menggunakan Fitur “Penyimpanan Google” di Akun Google
Buka pengaturan Penyimpanan Google di Google One untuk melihat penggunaan penyimpanan dan mendapatkan rekomendasi penghapusan file yang tidak diperlukan.
Dengan menggunakan fitur-fitur ini, Anda dapat secara efektif mengelola dan menghapus ruang penyimpanan Gmail yang penuh.